展览会的现场可操作性的维护与展会期间的服务
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1.展位现场操作
展位内必须有足够的工作人员以保证展品的正常展示。开展期间展品应向参展的人群开放,展商不得进行任何可能干扰观众或其他展商的活动。
特别是视听器材必须按要求放置在确定位置,并设置为一定的音量,不得影响其他的展位洽谈为原则。如有发生临近展台的参展商投诉,主办单位则有权进行干涉并且短暂的没收。
参加展会的展商和其所有的雇员一切活动只在所分配区域内或公共区域进行,一般是不得在此外区域的展馆内进行广告及其他商业活动。
值得注意的是在开馆时间内不得再从展台内移动展览产品,此活动应在开展时间之外进行。
2.展品保存
在展览搭建进馆、展台搭建及撤展期间,一切包装材料、搭建材料及废物不得占用展馆通道。如需代为保存,可与运输代理联系。
3.展品回收
在展览会结束时间内展商如需把自己展品移出展馆外,必须从展览主办单位领取物品撤展通行证或是物料出门单。一切境外的参展展品和货物在离开展馆前都必须办理海关、检验检疫手续。